DMS by consoltura
Digitales Management System
Geschäftsdokumente digital einlesen, freigeben, archivieren.
Digitales Management System
Das Tool für die digitale Erfassung, Freigabe
und Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente
Der Alltag eines Kleinunternehmers bzw. einer Buchhaltung sieht so aus: Belege sammeln, einheften, zuordnen, archivieren, zum Steuerberater fahren, Belege suchen, etc.
Wir bieten ein digitales Management System, das von Anfang bis Ende durchdacht ist und am besten mit einem einfachen Beispiel zu erklären ist:
Sie erstellen ein Angebot – das wird in unserem Digitalen Management System, kurz DMS digital erfasst und einem Projekt zugeordnet.
Ihr Kunde nimmt das Angebot an und schickt Ihnen eine Bestellung – auch diese digitalisieren Sie im DMS und ordnen sie dem Kundenprojekt zu.
Im Laufe des Projektes erhalten Sie Lieferscheine für Materialien, die Sie beim Kunden einsetzen. Diese können gleich bei der Materialübernahme an Ort und Stelle gescannt und digital im DMS abgelegt werden. Der Lieferschein wird dem Projekt zugeteilt und ist von nun an für immer sofort auffindbar und revisionssicher archiviert.
Wenn Sie überprüfen wollen, ob Sie eine Lieferanten-Rechnung bezahlen sollen, werden im DMS automatisch alle relevanten Lieferscheine, Angebote und Bestellungen aufgelistet. Sie können dann sofort über die Software die Angaben prüfen und freigeben.
Im Büro laufen alle Daten zusammen. Jeder Beleg ist mit dem Projekt verknüpft und alle Abläufe sind transparent zugänglich. Auch Bankkonten können mit der Software verknüpft werden: Zahlungseingänge sind somit direkt erkennbar und Rechnungen können nach Freigabe automatisch bei Fälligkeit ausgelöst werden. Sie können sogar Ihr ERP System mit dem Digitalen Management System synchronisieren. Dadurch erhalten Sie beispielsweise unmittelbar einen Überblick, ob das Projekt noch im Budget ist.
DMS Video
DMS – Ihre Vorteile im Überblick
Kosten sparen. Zeit sparen. Fehler vermeiden.
DMS – Die Funktionen
- Automatisiertes Einlesen Ihrer Geschäftsdokumente
- Strukturierter, digitaler Freigabeprozess Ihrer Belege
- Unkompliziert online Überweisungen tätigen
- Datenübergabe an den Steuerberater per Knopfdruck
- Automatische Übernahme von Daten aus anderen Systemen (optional)
- Digitales und revisionssicheres Dokumentenarchiv
- Alle Konten, Projekte, offene und überfällige Belege auf einen Blick
User Interface
DMS – Die Schnittstellen
Inhaltserkennung. Steuer. Banking. ERP.